天等县监理项目部文件管理系统上线试运行
2021-05-24 来源：未知 点击：1052次
近日，我公司天等监理项目部文件管理系统正式上线试运行。文件管理系统包括用户管理、权限管理、照片管理等功能，实现对监理项目文档全生命周期信息化的管理。该系统的上线运行标志着我监理项目部电子文档管理的探索更进一步。
据介绍，文件管理系统立足于减轻监理人员工作负担，简化文档归档步骤，提高各监理员协同效率，实现了手机APP一键上传图片、文件、资料，并按照登录人员手机型号以及拍照日期自动生成文件夹以方便归档。照片归档完成后，通过SMB协议使文件共享到局域网，监理员们可以方便的通过计算机访问自己的共享文件夹，将按日期分类好的照片备份到相应的项目文件夹下。同时项目文件夹中的公共文件夹项目组成员可以共同访问，协同编制，极大的提高了公共文档的编制效率，有效避免了项目部公共资料一个人全包的现象。
下一步，天等文件管理系统将电子文档自动化为主要目标，实现系统上线前所有历史档案的电子化处理；实现基础材料的重复利用，避免多次扫描带来的效率问题；实现与其他系统的开放式查询，为项目部各项管理工作全面向“高标准、高要求、高绩效”迈进而努力！
撰稿人：方远明
撰稿人：方远明
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