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读《深度工作:如何有效使用每一点脑力》有感

2023-05-09     来源:    点击:439次

《深度工作》是一本个人管理类书籍,介绍了在碎片化时代,如何训练自己的心智,排除外部的干扰因素,专心致志的投入到日常工作中,提高工作效率,提升自己的核心竞争力,为企业创造更多的价值

      全书分为两部分,第一部分介绍“深度工作”的价值,解释为何很少有人能做到。第二部分具体介绍了4大行动准则,从而实现从肤浅工作到深度工作的转变。4种深度工作的行动准则,分别是工作要深入、拥抱无聊、远离社交媒体、摒弃浮浅。作者主张要分析每项工作的深度,做好每一天每一分钟的规划,戒掉社交媒体,不靠网络消遣,平时通过冥想、记忆扑克牌等方法锻炼自己的专注力,最大限度提高工作效率。这本书让我受益匪浅,有以下几点启发:

一、合理规划时间,最大限度提高工作效率

作者在第一个准则“深入工作”中,提出了4种针对不同人群的深度工作模式,其中一种叫“双峰模式”。“双峰模式”把时间分为两部分,其中一段时间用来做高强度、无干扰的工作,全身心专注,剩下的时间都可以去做简单的琐碎的不太费力的工作。这点跟美国管理学家史蒂芬.柯维在他的《要事第一》这本书中提出的时间“四象限”法理论类似, 按处理顺序划分:先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。

  “双峰模式”理论给我带来了启示,如何将这个理论应用到今后的工作中,俗话说:一日之计在于晨,早上是我们精力充沛的时刻,也是相对较少受到打扰的时间段,可以将紧急又重要的工作安排在上午完成。下午的工作时间段,可以安排不太费脑力的浮浅工作。

二、加强团队协作,不断完善自我。

书中提到在深度工作时,恰当的时机可以采用协作的方式,因为这样可以推动你的成果提升到一个新档次。与此同时,也不要过分追求交流和积极的偶遇,以免破坏了专注的状态。因为作为一名专业的知识工作者,我们既要与团队成员沟通工作中遇到的困惑与难题,寻求同事的帮助,与团队成员达成对目的一致的理解,在讨论中不断完善方法论体系,同时在沟通协作中获得的建议与想法需要在一个集中的时间里专注地完成,这里特别要注意强调协作与专注力,它们只是不同时间段里遵从的侧重点,并不矛盾冲突。

在日常工作中,遇到困惑或是自己无法解决的问题,积极与同事探讨,从不同的角度寻求建议或是解决方案,同时自身也要在一个时间段集中专注力地思考,两者相结合,才能完美解决工作中遇到的困难。

三、保持良好的工作习惯

要使深度工作的效果最大化,就需要养成严格内化的习惯。李敖讲过一句话,“作家不能有了灵感再写作”。即使是作家,也得接受没有灵感的写作时刻。何况是平常工作呢。那如何养成工作内化的习惯呢?需要确定执行深度工作的地点和时长,比如你将办公桌定为深度工作地点,上午9点至10点,这一个小时用来思考和制定方案或解决问题。那么在这段时间,隔绝掉外界不必要的干扰,专注投入于当下。日复一日的刻意练习,直至养成习惯。

在财务工作岗位中,比如录入数据要求我们严谨,认真,检查数据要求对数据具有敏感性, 这些特性的工作就需要我们深度工作,在这个时间段,避免网络信息的打扰,克服分心,养成严格内化的习惯。

希望在今后的工作中可以利用以上心得把工作上的事情简化处理,专注去做重要的事情。排除一切分心的干扰因素,投入最重要的核心工作中,从而创造新的价值、提升自己的核心竞争力。

 

撰稿人:谭茵

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