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(廖凤玉)合同管理

2023-02-23     来源:    点击:467次

合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。

合同是控制自身风险,使自身合法利益最大化,是明确签约主体之间的权利义务关系,避免纠纷,如果出现纠纷时,便于解决的协议。

当易租宝倒闭之后,供应商一片哀嚎,不管是卖空调的,卖电脑的,还是卖打印机的,只要是赊销形成的债权,全部都得等到破产清算的时候按顺序清偿。但是有个例外,那就是雀巢中国卖的咖啡机,因为雀巢在合同中标注了一句话,在客户没有付完全款之前设备的所有权归卖方所有。就因为这个合同条款,雀巢公司可以将咖啡机全部拉走,避免了损失。这就是合同的力量。

对于涉及金额重大、新发生业务的公司的合同,更加要注重合同的审核,防止出现漏洞或者被诈骗。曾经听老师讲过一个案例。一个做软件开发的公司,新签了一个金额200万的合同,出于信任对方公司是大公司,同意不需要预付款,完成交付软件后对方公司在付款的条件。谁知当交付软件后对方经办人联系不上。当拿着合同去追款的时候才知道盖的章是假的,公司也没有此经办人。

涉及上述的合同,要到对方公司实地核实,合同章是不是真的,经办人是不是真的,最好约定有预付款,看预付款是否是从对方公司转出。

合同管理是企业发展的保障,在现代企业科学规范化管理中,如何通过加强合同管理提高运行效率,如何通过采购管理来降本增效,如何实现精细化管理,已成为企业管理的重要课题。进一步规范合同的内控管理,以预防风险为目的,做到管理过程有据可依、有章可循、权责明确,有效强化管理力度,提高合同执行质量,为全面提升公司精细化管理水平提供保障。

撰稿人:廖凤玉

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